Data Basecamp

‼️De vooropgestelde data zijn onder voorbehoud voor het voorjaar 2027 ‼️

Jouw organisatie verzamelt al meer data dan je denkt. Bezoekersaantallen, ticketverkoop, nieuwsbriefcijfers, sociale media ... De informatie en gegevens zijn er. Maar weet je wat jouw cijfers je vertellen? En hoe je de data van jouw organisatie gebruikt om betere keuzes te maken, je werking te versterken en je bestuur te overtuigen met harde cijfers?

Dat leer je in het Data Basecamp: een praktijkgericht traject voor communicatie- en publieksmedewerkers in de cultuursector. Na het Data Basecamp maak je data relevant voor de dagelijkse werking van je organisatie. Want wie data slim inzet, wint tijd en krijgt beter inzicht in wat werkt.

Wat leer je tijdens het Data Basecamp?

Op vraag van de sector ontwikkelden Sociaal Fonds Podiumkunsten en Hub-C samen met Speak Up een praktijkgericht modulair traject waarin je stap voor stap leert hoe data jouw werking kunnen versterken. 

In vier sessies zet je abstracte cijfers om in een helder kader en leer je:

• Wat de belangrijkste data is in jouw organisatie en hoe je die in kaart brengt
• Hoe je data vertaalt naar onderbouwde keuzes en gebruikt om communicatiedoelstellingen te halen
• Hoe je een realistisch actieplan maakt met meetbare doelen en structuur aanbrengt in je werking
• Hoe je resultaten visualiseert en deelt - met je team, partners en je bestuur
• Hoe je intern een draagvlak creërt met overtuigende cijfers

Geen technisch vakjargon of eindeloze analyses. Wel concrete oefeningen, inspirerende voorbeelden uit de sector en een aanpak die je meteen kunt toepassen in je eigen werking. Dit traject is ontworpen met maar één doel voor ogen: jou een maximale impact opleveren met een minimale tijdsinvestering.

Het programma

Het traject bestaat uit vier praktijkgerichte workshopdagen met individuele begeleiding en terugkoppeling via intervisie. Je kunt het volledige traject volgen, of instappen bij een losse workshop die past bij jouw noden.

🟨 Online intake 

Elke deelnemer (volledig traject of losse workshop) vult vooraf een korte online intake in. We brengen in kaart wat je al doet en wat je wilt leren om zo de sessies maximaal af te stemmen op jouw praktijk.

🟨 Workshop 1: Datascan - wat leeft er in je organisatie

• voorjaar 2027
• 09:30-16:30
• Antwerpen

Tijdens deze workshop ontdekken we op een toegankelijke manier wat datagedreven werken inhoudt. We vertrekken hier volledig vanuit jouw eigen praktijk: ticketing, sociale media nieuwsbrief, ... Samen brengen we stap voor stap in kaart welke informatie je al verzamelt en wat je ermee kunt doen.

We duiken samen in recente inzichten rond cultuurmarketing en mediagebruik en vertalen je die meteen naar je eigen werking.

✔️ Je gaat naar huis met: een volledige datascan van jouw organisatie inclusief een duidelijk overzicht van alle data die je vandaag al verzamelt. 

🟨 Workshop 2: Van data naar strategie 

• voorjaar 2027
• 09:30-16:30
• Antwerpen

Je hebt al een helder overzicht van je cijfers. Maar wat vertellen ze je nu echt? Tijdens deze workshop leer je hoe je die informatie vertaalt naar onderbouwde keuzes voor je werking en communicatie. Samen analyseren we waar kansen en knelpunten zitten.

We zetten die inzichten om in concrete strategieën. Hoe beïnvloedt dit jouw doelgroep en wat zijn realistische doelstellingen op maat van jouw middelen? 

✔️ Je gaat naar huis met: een strategisch kader met heldere doelen en meetbare resultaten.

🗣️ Gastspreker: We nodigen boeiende sprekers uit de cultuursector uit om je te inspireren en mee te nemen in de praktijk. 

🟨 Workshop 3: Van strategie naar praktijk

• voorjaar 2027
• 09:30-16:30
• Antwerpen

Je strategie is er en is gebouwd op je data: je weet nu waar je naartoe wilt. Nu is het tijd om je strategie om te zetten in een concreet actieplan. We laten cultuurorganisaties aan het woord die laten zien hoe zij data aanpakken in hun werking. Daarna ga je zelf in gesprek met andere deelnemers om ervaringen, tips en quick wins te delen.

 Met een handige template bouw je ook zelf een werkbaar actieplan met duidelijke acties, deadlines, verantwoordelijkheden en succesindicatoren. Je krijgt feedback van de begeleiders zodat je naar huis gaat met een uitvoerbaar plan. 

✔️ Je gaat naar huis met: een uitgewerkt actieplan met duidelijke stappen, een planning en meetbare succesindicatoren.

🗣️ Gastsprekers: We nodigen boeiende sprekers uit de cultuursector uit om je te inspireren en mee te nemen in de praktijk. 

🟨 Workshop 4: Overtuig met je resultaten

• voorjaar 2027
• 09:30-16:30
• Antwerpen

Wat is de impact van je acties? In deze workshop ontdek je eenvoudige manieren om data duidelijk te visualiseren en delen. Van duidelijke grafieken tot overzichtelijke rapporten. Je werkt met je eigen cijfers en leert hoe visuals kunnen helpen om beter te beslissen en te communiceren naar je team, partners en bestuur.

We tonen je hoe je met een sterke storytelling en goed onderbouwde data, overtuigend kan spreken over jouw werking en anderen kan meenemen in je verhaal en uitdagingen. Afsluiten doen we met een blik op jouw toekomst: hoe blijf je leren, bijsturen en groeien op basis van data?

✔️ Je gaat naar huis met: een visueel overzicht van je belangrijkste data en houvast voor je actieplan.

🗣️ Gastspreker: We nodigen boeiende sprekers uit de cultuursector uit om je te inspireren en mee te nemen in de praktijk. 

🟨 Intervisie: Veranker je inzichten (enkel voor het volledige traject)

• najaar 2027
• Antwerpen
• Let op: deze sessie is enkel toegankelijk voor deelnemers die het volledige traject volgen.

Volgde je het volledige traject? Dan heb je nu veel kennis en tools in handen. Tijdens dit intervisiemoment brengen we alles samen, delen we ervaringen en ontvang je gerichte feedback op jouw actieplan. Dit moment helpt je om je nieuwe aanpak duurzaam te verankeren in je dagelijkse praktijk. 

Voor wie is deze opleiding?

Dit traject is speciaal ontwikkeld voor communicatiemedewerkers en publiekswerkers in de cultuursector of cultuurprofessionals die:

• een strategische of uitvoerende functie hebben in publiekswerking of communicatie
• weinig ervaring hebben met data-analyse
• geen tijd of middelen hebben om een grote opleiding te volgen
• eenvoudige en praktische handvatten zoeken om datagedreven te werken